Gelir Yönetimi Başkanlığınca (GİB) yapılan düzenlemeyle, mal ve hizmet satışlarında bedellerin tahsilatı ile mali dokümanların elektronik ortamda oluşturulması için İnançlı Taşınabilir Ödeme ve Elektronik Evrak İdare Sistemi kurulacak.
GİB’in Vergi Metot Kanunu Genel Bildirisi Resmi Gazete’de yayımlandı. Bildirimle, “Güvenli Taşınabilir Ödeme ve Elektronik Evrak İdare Sistemi” olarak tanımlanan sistem çerçevesinde, mal ve hizmet satışlarına ilişkin bedellerin tahsilatı ile mali evrakların elektronik ortamda oluşturulmasıyla ilgili satış, tahsilat ve elektronik evrak uygulamalarının Hazine ve Maliye Bakanlığınca yetkilendirilen kurum ve kuruluşlar tarafından mükelleflere sunulmasına ait yöntem ve temeller belirlendi.
Buna nazaran, finans kuruluşları ya da ödeme kaydedici aygıt üreticileri ile birlikte özel entegratör kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen satış, ödeme-tahsilat süreçleri ile bu süreçlere ait mali dokümanların elektronik doküman olarak oluşturulması, iletilmesi, koruma ve ibraz edilmesi süreçlerine ait olarak bakanlıkça müsaade verilen İnançlı Taşınabilir Ödeme ve Elektronik Doküman İdare Sistemi oluşturulacak.
Elektronik evrakların (e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu üzere öbür elektronik belgeler) düzenlenmesi, iletilmesi, alınması ve saklama hizmetleriyle ilgili mükelleflere hizmet verme konusunda GİB’den müsaade almış özel entegratör kuruluşlar vazife yapacak.
Sistem yoluyla elektronik doküman düzenlenebilmesi için ödeme kabul eden araçların, evraklarda yer alması gereken mecburî bilgileri temin edecek özellikte olması gerekecek.
Ödeme süreçlerinin, özel entegratör kuruluşları aracılığıyla, evrak düzenleyecek mükellefin mükellefiyet cinsine uygun formda, anlık olarak, mevzuatta öngörülen elektronik evraklara dönüştürülmesi ve düzenlenen bu dokümanın elektronik (e-posta, sms, bankacılık uygulamaları) yahut kağıt ortamda muhatabına iletilmesi zarurî olacak.
İZİN ALINACAK
Finans kuruluşlarının, iş birliği yapacağı özel entegratör ile ödeme kaydedici aygıt üreticilerinin ise banka, elektronik para kuruluşu ya da ödeme kuruluşu ve özel entegratör ile birlikte gerekli teknik, yazılım ve altyapı hazırlıklarını yaparak GİB’e yazılı olarak başvurması gerekecek. Kıymetlendirme süreçlerini başarılı halde tamamlayan ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından da müsaade verilen finans kuruluşları ve aygıt üreticileri, kendilerine müsaade yazısında bildirilen tarihten geçerli olmak üzere ödeme-tahsilat ve elektronik dokümanların düzenlemesi konusunda mükelleflere hizmet verebilecek.
Bakanlık yahut Başkanlık, sistem kapsamında sunulacak hizmetler nedeniyle mükelleflerden ya da özel entegratörlerin finans kuruluşları ile ödeme kaydedici aygıt üreticilerinden talep edebileceği kurul, fiyat üzere bedellerin azami meblağını belirlemeye ve bu konuda finans kuruluşları, ödeme kaydedici aygıt üreticileri ile özel entegratörlerden yazılı taahhütname almaya yetkili olacak.
Güvenli Taşınabilir Ödeme ve Elektronik Doküman Düzenleme Sistemi’nden ihtiyari olarak, ticari yararı kolay metotta tespit edilen, işletme hesabı temeline nazaran defter tutan, bilanço temeline nazaran defter tutan, hür meslek karı elde eden, gerçek yolda vergilendirilen zirai çıkarı elde eden mükellefler ile vergiden muaf esnaf yararlanabilecek.
Sisteme dahil olan mükellefler, Vergi Adap Kanunu’nca kendilerine düzenleme mecburiliği getirilen evrakları elektronik doküman olarak düzenlemek ve müşterilerine evrakın çeşidi ve niteliğine bağlı olarak elektronik ortamda yahut kağıt ortamında iletmek zorunda olacak. Vergiden muaf esnaf, doküman düzenleme mecburiliği bulunmadığından, format ve standardı başkanlık tarafından belirlenen, mali bedeli bulunmayan bilgi fişi düzenleyecek.
Sisteme dahil olan mükelleflerin, faaliyetlerinde ödeme kaydedici aygıt kullanma mecburiyetleri bulunmayacak. Kelam konusu sistemi mükelleflere sunan finans kuruluşları, ödeme kaydedici aygıt üreticileri ile bu sistem kapsamında elektronik dokümanların oluşturulmasına yönelik hizmet sunan özel entegratörler, faaliyet sırasında elde ettikleri ticari sır niteliğindeki bilgilerin güvenliğinden ve kapalılığından sorumlu olacak. Zımnî kalması gereken bilgileri paylaşan ya da uygulamaya ilikin yordam ve asıllara uymadığı tespit edilen finans kuruluşları, ödeme kaydedici aygıt üreticileri ile özel entegratörlerin faaliyet müsaadeleri iptal edilebilecek.
Sisteme dahil olan mükellefler zorlayıcı sebepler ve mecburî haller dışında, kağıt ortamda evrak düzenleyemeyecek. Kelam konusu sistem 1 Eylül 2019 tarihinden itibaren uygulamaya girecek.
