Maaş bilgileri, günümüzde şirketlerin sunucularında saklanan hassas ferdî bilgilerin sadece tek bir örneği. Güvenlik ve erişim kıymetlendirme eksikliği nedeniyle yayılan bu bilgiler sadece grup ruhunu olumsuz etkilemekle kalmıyor, ayrıyeten siber hücumlara kapı açıyor yahut data muhafaza yönetmeliklerine uyulmadığından cezalarla ve durumdan etkilenen çalışanların açtığı davalarla karşı karşıya kalma ihtimalini doğuruyor.
Kullanıcıların yarısından azı (%43), paylaşılan evrakların yahut ortak çalışma servislerinin erişim haklarını nizamlı olarak denetim ediyor. Bu da yetkisiz şahısların işle ilgili belgelere erişebilmesine yol açıyor. Şirketten ayrılan yahut birebir şirket içinde diğer departmana geçen biri olduğunda, erişim haklarının çabucak kaldırılması büyük ehemmiyet taşıyor. Aksi takdirde, kurum ve çalışanlar için risk oluşuyor.
Bu durum ‘dijital dağınıklık’ olarak isimlendirilen daha büyük bir sorunun bir kesimi. Gerekli tedbirler alınmadan saklanan çalışma evrakları ve evrakların denetimsiz artması ve paylaşılması ‘dijital dağınıklık’ oluşmasına yol açıyor. Dijital tertibi sağlayacak prosedür ve siyasetlerin eksikliği, dokümanların şirket içinde ve dışındaki akışı konusunda çalışanların sorumluluk almamasına ve genel bir ilgisizliğe neden olabiliyor. Hazırlanan rapora nazaran, çalışanların sadece üçte biri (%29), erişebildikleri paylaşımlı evraklar yahut ortak çalışma hizmetlerinde tam olarak nelerin saklandığını bilmiyor.
Dijital dağınıklığın beraberinde getirdiği zorluklar en çok, büyümeye odaklanarak güvenlik ve BT idaresini hususun uzmanı olmayan şahıslara bırakan yahut en âlâ ihtimalle dışarından BT hizmeti alan küçük ve orta uzunluk şirketleri etkiliyor.
Kaspersky Lab Eser Pazarlamadan Sorumlu Lider Yardımcısı Dmitry Aleshin, “Günümüzde ofiste çalışmak, ekseriyetle hassas ve ferdî datalarla çalışmak manasına geliyor. Bununla irtibatlı risklerden korunmak isteyen şirketler, güvenlik farkındalığı, muhafaza ve siyaset hususlarına ihtimam göstermeye başlamalı. Olağan çalışanlardan BT uzmanlarına kadar, kurumlardaki herkes belge paylaşımı ve ortak çalışma hizmetlerinin nasıl çalıştığını, kıymetli evrakların nasıl şifrelendiğini ve kimlik avı e-postalarının nasıl anlaşıldığını bilmeli. Piyasada bu alanda yardımcı olabilecek tahlil ve hizmetler bulunuyor.” dedi.
